为切实做好2023级新生入学报到工作，确保迎新各项工作顺利完成，2023年8月23日，人工智能学院召开新学期迎新工作部署会，会议全面部署了新生报到相关工作，全体辅导员参会，会议由学工副书记梁思婷主持。
会上，学工副书记梁思婷围绕入学报到条件、审核入校名单、入学报到现场接待、报到大厅布置、宣传报道等重点内容进行任务分解。各部门要充分认识到今年迎新工作的特殊性和重要性，要以更严谨的态度完成工作任务，按照认真、热情、有序、安全、温馨、品味标准化要求做好迎新工作。
会议最后，学工副书记梁思婷作了总结讲话，她指出，迎新工作至关重要，关乎到学院、学校的声誉，各部门要高度重视，提高站位，明确职责分工，加强团结协作，注重工作细节，要把后勤保障、环境卫生、校园引导、宣传舆论、入学教育等各项工作落细、落小、落实，做到好形象、好秩序、好服务。