为做好大赛服务保障工作，激励广大志愿者以更加饱满的热情、更加昂扬的姿态、更加专业的服务投入到竞赛志愿者工作中，人工智能学院于2023年5月11日组织开展新余市青少年机器人竞赛志愿者动员会。
会中，院长张常友为活动中志愿工作的顺利开展作了强调，他表示志愿者们时刻注意要把自身的安全放在首位；在工作中积极配合工作的安排，并对志愿工作认真负责。同时，还要求志愿者们要注意自身形象，注重礼仪细节展现我院学生的精神面貌。随后，该竞赛志愿者培训员就志愿者的工作进行了说明，并在活动过程中应注意的事项作了强调。
动员会的成功召开，为志愿们明确了工作内容，对竞赛规则有了初步的了解，为活动中志愿工作的顺利开展提供了纪律基础。