3月31日，人工智能学院召开了关于清明节假期疫情防控工作部署会。学院党支部书记、院长张常友主持会议。会议传达学习了新余市疫情防控应急指挥部发布的通告，以及学校针对假期疫情安全下发的相关指令。
会议指出，防控任务面临严峻挑战。国内疫情呈现点多、面广、频发、局部性爆发的态势，我省疫情防控形势严峻复杂，加之“清明”假期临近，人员流动量增大，疫情传播风险增加，一旦出现校园疫情，成千上万名师生需要隔离，后果不堪设想。实施校园封闭管理，阻隔传播、切断传播途径是最有效的防控措施，有利于进行快速精准管控，用最小的代价实现最大的防控效果。
会议强调，要进一步提高政治站位，全面落实属地疫情防控要求。一是加强宣传教育，引导师生员工深刻认识到，一时的封闭是为了更早的解封，积极响应市政府号召，清明节实行“云祭扫”，给予学院疫情防控工作更多的理解与支持。二是强化师生管理。师生员工假期非紧要不离余，在校生非必要不出校，确需离余的师生员工，按照“谁审批、谁负责”的原则履行审批手续。三是做好服务保障。进一步提升服务保障水平和物资供应能力,及时解决学生学习、工作、生活中的实际困难，开展丰富多彩文体活动。四是加强校门管理。校园继续实行审批管理，入校必须履行“扫码、测温、戴口罩”流程。五是加强值班值守。严格实行领导带班、重要岗位24小时值班制度，发生突发事件要快速反应、妥善处理，并严格落实信息报告制度。
会议强调，要紧而又紧压实主体责任，进行疫情防控再动员、再发力、再落实。一是要采取切实措施补短板、堵漏洞。对于督查检查中发现的各类问题，各班级要进行原因分析，拿出有效措施落实各项防控工作，堵塞工作漏洞。二是要抓好分类管理、精准管理，做到底数清、情况明。在校生非紧要不出校，实行“两点一线”出行，第三方服务人员在参照师生从严管理。对学生离校情况，各班级要建立完善工作台账。三是要加强协同配合，形成强大合力。四是要深入学生，面对面开展工作、解决问题。学生工作人员，特别是学院领导、辅导员要下沉一线，到教室、宿舍与师生沟通交流，掌握师生思想动态和心理状况，及时做好心理疏导和思想政治工作，及早发现问题、解决问题。